AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Manajemen Pelajar
Akses semua data pelajar dalam satu sistem terpusat. Integrastikan pendaftaran, pembaruan profil, rekap absensi dan pembayaran, hingga jadwal dengan hal operasional lainnya.
Terpusat • Tersusun Rapi • Terintegrasi
Kelola pelajar dengan mudah meski terus bertambah
Profil Pelajar
Integrasikan Data Pelajar dengan Operasional
Profil Orang Tua/Wali
Simpan Data Orang Tua Bersamaan dengan Data Pelajar
Setiap data orang tua/wali terhubung langsung dengan data pelajar, memudahkan komunikasi dan operasional. Pantau status login dan kelola hingga 3 akun orang tua untuk setiap pelajar.
Rekap yang Lengkap
Kelola Riwayat Pembayaran dan Aktivitas Pelajar di Satu Tempat
Simpan rekap yang rinci untuk setiap pelajar, termasuk data Tagihan seperti invoice, resi, pembayaran, pembayaran yang tertunggak, Pelajaran , dan aktivitas operasional seperti Absensi Kehadiran dari waktu ke waktu. Akses dapat disesuaikan dalam modul Peran & Perizinan .
Manajemen Pelajaran per Pelajar
Kelola Pelajaran per Pelajar
Kelola daftar pelajaran langsung dalam setiap profil pelajar. Memastikan setiap data pelajar, seperti profil dan daftar pelajaran yang sedang atau sudah tidak diikuti tetap terintegrasi dengan Jadwal , Keuangan , saldo Kredit , dan Absensi Kehadiran .
Data Arsip
Arsipkan Data Pelajar yang Sudah Keluar
Semua data pelajar yang sudah keluar bisa diarsipkan tanpa dihapus. Data yang telah diarsipkan dapat tetap diakses serta diaktifkan kembali dengan mudah jika mereka mendaftar ulang di lembaga belajar Anda.
Semua sudah pakai
Sistem Manajemen Pelajar AOne
Minim risiko kehilangan data hingga 95%
Penyesuaian strategi lebih cepat berdasarkan data
Akses data pelajar 5x lebih cepat
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Jangan habiskan waktu untuk merekap
Banyak lembaga belajar menghabiskan waktu untuk merekap data di Excel, dokumen fisik, dan sistem yang terpisah-pisah. Dengan AOne, semuanya lebih otomatis dan bisa dikelola di satu tempat.
Sering Ditanyakan
Data pelajar apa saja yang bisa disimpan di AOne?
Anda dapat menyimpan dan mengelola berbagai data pelajar, seperti profil, daftar Pelajaran, dan catatan riwayat. Selain data pelajar, Anda juga dapat menyimpan data orang tua/wali.
AOne menyimpan semua detail Registrasi, rekap Absensi Kehadiran, dan riwayat Pembayaran setiap pelajar. Anda bisa mengelola semuanya langsung di AOne, tanpa menyimpan banyak file Excel atau dokumen terpisah.
Bisakah calon pelajar mendaftar langsung di AOne?
Ya, Anda dapat menggunakan Formulir Registrasi Online untuk mengumpulkan data calon pelajar langsung ke dalam sistem AOne, jadi Anda tidak perlu menginput setiap data registrasi satu per satu. Formulir ini juga bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan Anda.
Fitur registrasi AOne juga memungkinkan Anda meninjau, menyetujui, atau menolak registrasi calon pelajar. Anda bisa menggunakan formulir registrasi ini sesuai dengan SOP lembaga belajar Anda.
Setelah registrasi disetujui, data pelajar secara otomatis akan masuk di database pelajar Anda di AOne.
Bisakah saya mengelompokkan pelajar ke dalam kelas atau grup tertentu?
Ya, Anda dapat mengelompokkan pelajar ke Pelajaran atau Lokasi Kelas tertentu berdasarkan usia, tingkat, atau mata pelajaran mereka. Anda juga bisa mengharuskan orang tua booking pelajaran terlebih dahulu jika Anda menggunakan Sistem Kredit.
Admin juga bisa langsung memperbarui Paket Pelajaran atau Jadwal lewat profil pelajar. Sistem secara otomatis akan memperbarui kalender untuk pelajar maupun pengajar yang terdampak. Hal ini memudahkan Anda menjadwalkan Kelas Pengganti untuk pelajar tersebut.
Bagaimana cara mengetahui berapa banyak pelajaran tersisa yang bisa dihadiri seorang pelajar?
Jika Anda menggunakan Sistem Kredit, Anda bisa melihat berapa banyak kredit yang dimiliki pelajar saat ini untuk menghadiri pelajaran berbasis kredit. Seluruh riwayat penggunaan kredit bisa dilihat, sehingga bisa diaudit dengan mudah.
Dalam modul kredit setiap pelajar, AOne menampilkan seluruh kredit aktif, terpakai, dan kedaluwarsa milik pelajar tersebut. Anda bisa melihat rekap penggunaan tiap kredit lebih mudah dan cepat daripada catatan manual.
Bagaimana jika ada oknum di lembaga belajar saya yang ingin mencuri data pelajar saya di AOne?
AOne mencatat dan menyimpan setiap log aktivitas seluruh pengguna di akun lembaga belajar Anda. Untuk menyelidiki sesuatu yang mencurigakan atau meninjau riwayat operasional, pemilik lembaga belajar dapat mengajukan permintaan resmi ke tim CS AOne guna mendapatkan log aktivitas yang dibutuhkan.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual
Registrasi Pelajar
Sistem registrasi digital lengkap, dari formulir langsung ke database