AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Absensi Kehadiran Siswa
Ubah proses absensi kehadiran manual dengan sistem digital yang efisien. Hemat waktu dari pencatatan dan rekap manual yang rawan kesalahan.
Cepat • Akurat • Tepat
Absen detik ini, rekap langsung jadi
Absensi Kehadiran Digital
Catat Absensi Kehadiran Kapan Saja
Admin atau Pengajar dapat mencatat kehadiran kelas yang akan datang, sedang berlangsung, atau telah selesai melalui web maupun aplikasi mobile (khusus pengajar). Data absensi juga bisa dilengkapi keterangan, info suhu tubuh, dan lampiran foto, dengan Notifikasi yang dikirim langsung ke orang tua.
Rekap per Pelajar & Pelajaran
Pantau Kehadiran per Pelajar dan per Pelajaran
Rekap kehadiran di AOne terintegrasi dengan setiap Pelajaran dan Profil Pelajar , dirancang untuk memudahkan Anda menganalisis dan menindaklanjuti ketidakhadiran atau pola kehadiran yang tidak teratur.
Tagihan per Kehadiran
Tagih Biaya Berdasarkan Data Kehadiran
Anda bisa menggunakan skema harga Paket Pelajaran yang dinamis dan berbasis kehadiran, terhubung langsung dengan rekap absensi. Hal ini memungkinkan biaya dihitung berdasarkan kehadiran sebenarnya, bukan tagihan tetap. Anda juga bisa menggunakan sistem top up Kredit untuk skema prabayar.
Tampilan Kalender
Lihat Kehadiran dalam Format Kalender
Riwayat absensi kehadiran pelajar bisa dilihat dalam format kalender, memudahkan Anda melihat kehadiran, ketidakhadiran, dan aktivitas pelajaran di berbagai tanggal dan jadwal. Dirancang bagi yang lebih suka tampilan visual daripada daftar atau tabel.
Status Pembayaran Tertunggak
Status Pembayaran di Absensi Kehadiran
Anda dapat langsung melihat status pembayaran tertunggak per pelajar saat mencatat absensi kehadiran, memudahkan Anda mengidentifikasi dan mengingatkan pelajar yang belum membayar tanpa harus memeriksa invoice dan resi satu per satu.
Semua sudah pakai
Pencatatan dan Rekap Absensi Kehadiran Pelajar AOne
Mengurangi risiko kesalahan absensi hingga 88%
Hemat waktu pengajar hingga 7 jam per minggu
Meningkatkan kepercayaan orang tua
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Lupakan rekap absensi manual
Semakin banyak kelas dan cabang, semakin banyak waktu habis hanya untuk mencatat dan merekap absensi kehadiran. Dengan AOne, Anda bisa mencatat dan merekap sekaligus.
Sering Ditanyakan
Bagaimana pengajar atau admin dapat mencatat absensi kehadiran pelajar?
Pengajar atau Admin dapat mencatat kehadiran untuk kelas yang akan datang, sedang berlangsung, atau telah selesai. Anda juga dapat menambahkan keterangan, informasi suhu tubuh, atau melampirkan foto pada pencatatan absensi untuk setiap pelajar.
Admin dapat mencatat absensi kehadiran melalui web, sementara Pengajar dapat melakukannya melalui web atau aplikasi mobile. Anda dapat dengan mudah melihat data kehadiran per pelajaran atau per pelajar, dengan riwayat data yang sudah otomatis direkap.
Bisakah saya membuat tagihan berdasarkan kelas yang dihadiri pelajar?
Ya, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menyesuaikan tagihan berdasarkan kelas atau kehadiran.
Untuk Biaya Tetap dan Berulang, AOne bisa menyesuaikan biaya berdasarkan jumlah minggu dalam sebulan atau saat ada hari libur secara otomatis. Misalnya, kelas Anda berlangsung setiap Senin, tetapi bulan ini ada 4 hari Senin dan bulan depan ada 5 hari Senin. Dalam skenario ini, AOne bisa menghitung dan menyesuaikan biaya berdasarkan jumlah hari Senin dalam masing-masing bulan secara otomatis.
Cara lainnya adalah dengan menggunakan Sistem Kredit. Dengan skema ini, orang tua akan melakukan top up kredit dan saldo kredit pelajar bisa dikurangi setiap kali absensi kehadiran dicatat. Cara ini paling direkomendasikan untuk skema harga prabayar.
Apakah orang tua bisa selalu mengetahui jika anak mereka hadir atau tidak hadir di kelas?
Ya. Setiap kali Admin atau Pengajar Anda mencatat absensi kehadiran, orang tua akan menerima Notifikasi kehadiran di aplikasi mereka secara otomatis. Notifikasi tersebut mencakup informasi penting, seperti waktu check-in/check-out, dan bisa diberi informasi tambahan seperti keterangan, suhu tubuh, dan foto.
Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan Laporan Progres Pelajar selama atau setelah kelas untuk memberi tahu orang tua tentang progres dan aktivitas anak mereka selama pelajaran. Di progres pelajar, Anda bisa melampirkan dokumen PDF dan/atau foto.
Setiap notifikasi yang diterima orang tua akan disimpan di aplikasi mereka, baik itu Pengumuman, Kehadiran, atau Progres Pelajar. Dengan ini, orang tua dapat ikut memantau perjalanan belajar anak secara lebih dekat.
Bagaimana proses absensi kehadiran untuk kelas pengganti?
Saat jadwal sebuah kelas atau pelajar diganti, sistem AOne secara otomatis memperbarui jadwal di kalender pelajar atau kelas yang terdampak. Absensi kehadiran dapat dicatat dan direkap untuk jadwal kelas pengganti tersebut.
Jika kelas yang digantikan menggunakan sistem kredit, saldo kredit pelajar akan digunakan untuk kelas pengganti tersebut, berlaku baik untuk Kredit Standar maupun Kredit Universal.
Proses pencatatan absensi kehadiran untuk kelas pengganti tetap sama, terlepas dari siapa yang mengatur atau mengajukan Pergantian.
Bisakah saya melihat data riwayat absensi kehadiran seorang pelajar?
Ya, AOne menyimpan catatan absensi kehadiran rinci per pelajar dan per pelajaran. Catatan ini menampilkan kelas mana saja yang dihadiri dan tidak dihadiri pelajar.
Anda dapat melihat catatan tersebut dalam setiap Profil Pelajar, yang berisi absensi kehadiran, Riwayat Pembayaran, dan daftar pelajaran yang sedang atau pernah diikuti di satu tempat. Data ini memudahkan Anda untuk membuat strategi berdasarkan data pelajar secara cepat.
Selain itu, Anda dapat mengekspor data tabel kehadiran ke format Excel XLSX untuk pencatatan dan pelaporan terpisah.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual
Registrasi Pelajar
Sistem registrasi digital lengkap, dari formulir langsung ke database