AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Registrasi Pelajar
Permudah proses registrasi calon pelajar dengan formulir digital yang terhubung langsung dengan database Anda. Tak lagi harus menginput manual.
Praktis • Terintegrasi • Bisa Kustomisasi
Kurangi administrasi, percepat registrasi
Formulir yang Fleksibel
Bebas Kustomisasi Formulir Registrasi
Buat formulir registrasi dengan jenis pertanyaan yang bisa Anda tentukan sendiri. Gunakan kolom pertanyaan, kotak centang, unggahan dokumen, dan kolom persetujuan sesuai kebutuhan Anda. Pertanyaan bisa ditandai sebagai wajib agar tidak dilewatkan oleh orang tua, seperti syarat dan ketentuan.
Link Registrasi
Kirim Formulir Registrasi dengan Mudah
Formulir registrasi dapat dikirim dalam bentuk link. Bisa ditaruh di website atau media sosial Anda, dan juga dibagikan lewat WhatsApp atau aplikasi lainnya. Calon pelajar dan orang tua tak perlu memiliki aplikasi atau akun AOne terlebih dahulu untuk mengisi formulir registrasi Anda, sedangkan data registrasi bisa otomatis masuk ke database pelajar Anda di AOne.
Persetujuan Registrasi
Tinjau Tiap Formulir Registrasi
Anda bisa meninjau setiap formulir registrasi calon pelajar. Di proses ini, Anda bisa memilih untuk menerima atau menolak registrasi pelajar berdasarkan kesesuaian profil calon pelajar dengan ketentuan atau kebijakan lembaga belajar Anda.
Manajemen Registrasi yang Ditolak
Simpan Registrasi yang Ditolak dan Setujui Kapan Saja
Data registrasi yang sebelumnya telah Anda tolak akan tetap disimpan di akun Anda dan dapat disetujui kapan saja. Calon pelajar dan orang tua tidak perlu melakukan registrasi ulang. Alur kerja ini mengurangi pekerjaan admin di masa mendatang dan kemungkinan kekecewaan calon pelajar.
Unduh Formulir
Gunakan Formulir Digital dan Cetak yang Sama
Formulir pendaftaran digital AOne bisa didownload ke PDF atau Excel untuk dicetak. Tampilan form akan tetap sama dengan versi digitalnya. Dengan form ini, Anda bisa menstandarisasi alur registrasi offline dan online dengan formulir yang sama.
Semua sudah pakai
Fitur Registrasi Pelajar AOne
Meningkatkan konversi registrasi hingga 3x
Proses registrasi dan input data lebih cepat
Hemat anggaran untuk pengadaan kertas
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Lebih mudah sejak hari pertama
Jangan biarkan rumitnya administrasi membuat calon pelajar batal mendaftar. Sederhanakan prosesnya dari hari pertama dengan AOne.
Sering Ditanyakan
Bagaimana orang tua dapat menambahkan pelajar lain ke akun mereka jika mereka sudah memiliki pelajar lain yang terdaftar?
Caranya sama seperti mendaftarkan anak mereka untuk pertama kali, yakni melalui formulir registrasi online AOne. Namun, karena orang tua sudah punya akun AOne yang aktif, mereka perlu mengisi email dan nomor HP yang sama dengan yang terdaftar di akun mereka.
Saat registrasi, orang tua akan diminta untuk mengonfirmasi apakah registrasi ini ingin dihubungkan dengan akun mereka yang sudah ada. Setelah formulir registrasi dikirim dan disetujui lembaga, orang tua dapat melihat semua pelajar yang sudah didaftarkan. Hal ini berlaku pada akun AOne yang sama untuk registrasi di lembaga belajar yang sama atau berbeda.
Bisakah saya mengumpulkan data tertentu dalam formulir registrasi, seperti riwayat medis atau ukuran seragam?
Bisa. Formulir AOne bisa ditambahkan pertanyaan apapun yang Anda butuhkan saat registrasi. Semua data yang dikumpulkan selama registrasi akan otomatis tersimpan langsung ke Profil Pelajar, sehingga mudah diakses oleh tim Anda. Dengan ini, Anda bisa sepenuhnya beralih dari formulir cetak ke digital tanpa harus merekap dan menyalin satu per satu. Data juga jadi lebih aman dan minim risiko kehilangan.
Bisakah saya menambahkan biaya registrasi saat pelajar pertama kali bergabung ke pelajaran dengan invoice berulang?
Bisa, Anda dapat melakukannya dengan mengedit invoice yang dibuat saat pendaftaran ke pelajaran.
Invoice yang dibuat ketika pertama kali mendaftarkan pelajar ke Pelajaran akan terpisah dari invoice berulang. Tanggal terbit, bulan tagihan, dan tanggal jatuh tempo invoice pendaftaran ini dapat Anda atur. Pengaturan ini hanya berlaku untuk paket invoice berulang.
Setelah invoice pendaftaran dibuat, Anda bisa mengubah invoice tersebut dan menambahkan item invoice baru untuk biaya registrasi.
Bagaimana cara mengelola pendaftaran untuk Trial Class gratis di AOne?
Anda bisa membuat Pelajaran bernama Trial Class. Dikarenakan kelas tersebut bersifat gratis, Anda perlu membuat Paket Pelajaran. khusus saat membuat pelajaran ini dan memilih Kredit (bukan Kredit Universal) sebagai jenis paketnya. Anda harus memilih Pengaturan Pembuatan Tagihan sebagai Tidak Ada Faktur yang Dibuat Secara Otomatis agar orang tua tidak dikenakan biaya saat mendaftar.
Ketika semuanya sudah siap, orang tua bisa langsung mendaftar melalui Formulir Registrasi Online. Anda bisa langsung menyetujui pendaftaran dan menautkan pelajar tersebut ke Trial Class Anda.
Dengan ini, orang tua bisa langsung mengikuti Trial Class tanpa mengunduh aplikasi AOne terlebih dahulu. Di sisi lain, Anda juga telah memperoleh data pelajar dan orang tua. Karena mereka secara teknis sudah terdaftar di sekolah Anda, Anda dapat mengirimkan pesan melalui modul Pengumuman dengan mengaktifkan pengiriman email.
Jadwal di kalender Anda juga otomatis diperbarui. Pengajar yang ditugaskan pada Trial Class ini bisa melihat jadwalnya langsung di aplikasi.
Setelah Trial Class selesai, jika:
- orang tua ingin lanjut bergabung dengan lembaga belajar, Anda bisa langsung mendaftarkan pelajar tersebut ke pelajaran yang diinginkan.
- orang tua tidak ingin melanjutkan, Anda cukup mengarsipkan data pelajar tersebut sehingga tidak memakan kuota pelajar aktif Anda. Dengan cara ini, Anda bisa tetap mengakses data pelajar tersebut dan juga mengaktifkannya kembali jika suatu hari mereka memutuskan untuk bergabung dengan lembaga belajar Anda.
Bagaimana cara menginput semua data pelajar saya ke sistem AOne saat saya baru saja menggunakan AOne?
Untuk input data pertama kali, Anda tidak perlu memasukkan semua data Anda secara manual. AOne menawarkan input satu kali yang dibantu oleh tim kami, sepenuhnya gratis, tersedia secara eksklusif bagi pengguna baru untuk membantu lembaga Anda berjalan dengan lancar.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual