AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia

INDONESIA MALAYSIA SINGAPORE THAILAND PHILIPPINES
FITUR
LIHAT SEMUA FITUR

Ringkasan Produk

Progres Belajar

Tagihan Otomatis

Absensi Kehadiran

Jadwal Pelajaran

Manajemen Pelajar

Notifikasi & Pengumuman

Manajemen Keuangan

Pergantian

Otomasi

Belum menemukan yang Anda butuhkan?

Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami

Hubungi AOne
Menu
INDONESIA MALAYSIA SINGAPORE THAILAND PHILIPPINES
DEMO GRATIS

Skema Kredit

Ideal untuk skema prabayar dengan jadwal pelajaran yang fleksibel. Pelajar membeli kredit di muka dan Anda menentukan bagaimana kredit digunakan: per sesi yang dihadiri, per jam, atau lainnya.

Lihat Fitur
Hubungi AOne

Multifungsi • Bisa Dikustomisasi • Terintegrasi

Satu solusi untuk berbagai kondisi

Harga yang Fleksibel

Ciptakan Paket Harga untuk Berbagai Skenario

Buat Paket Harga Pelajaran yang sangat sesuai untuk skema prabayar, di mana pelajar membeli kredit, dan saldo kredit pelajar bisa dikurangi per kehadiran maupun per durasi pelajaran yang dihadiri. Dirancang untuk berbagai strategi dan skenario.

Pelajari Harga Berbasis Kehadiran

Pelajaran Berbasis Kredit

Integrasikan Pelajaran dengan Kredit dari Awal hingga Akhir

Alur kerja kredit terhubung langsung dengan Pelajaran , Absensi Kehadiran , dan riwayat transaksi kredit serta Tagihan . Sistem kredit jauh lebih efektif untuk skema prabayar dibanding pascabayar.

Jelajahi fitur Otomasi
Lihat Paket Pelajaran lainnya

Rekap yang Lengkap

Monitor Saldo dan Transaksi Penggunaan Kredit

Lacak saldo Kredit dan Kredit Universal yang dimiliki tiap pelajar, termasuk yang aktif, terpakai, tersedia, kedaluwarsa, beserta riwayatnya. Lembaga belajar bisa dengan mudah memantau detail transaksi kredit tanpa harus membuat catatan terpisah.

Apa itu Kredit dan Kredit Universal

Pengaturan Pemakaian Kredit

Buat Skema Kredit Anda Sendiri

Tentukan harga paket kredit, berlaku untuk pelajaran yang mana saja, dan masa aktifnya berdasarkan strategi Anda. Sesuaikan juga berapa kredit yang akan digunakan per kehadiran, metode dan periode pembuatan invoice, serta apakah kredit digunakan untuk transaksi prabayar atau pascabayar.

Selengkapnya di demo gratis

Kredit untuk Setiap Skema

Atur Kredit untuk Satu atau Banyak Pelajaran

Gunakan jenis kredit yang berbeda untuk skenario yang berbeda. Saldo kredit Standar hanya berlaku untuk satu pelajaran, sedangkan saldo Kredit Universal bisa digunakan untuk banyak pelajaran. Tentukan berdasarkan strategi Anda.

Baca contoh pemakaian tiap kredit

Semua sudah pakai
Sistem Paket Harga Kredit AOne untuk Lembaga Belajar

Fleksibel

Bisa disesuaikan dengan berbagai strategi

Rinci

Detail riwayat transaksi mudah dilacak

Akomodatif

Dirancang untuk kebutuhan yang berbeda-beda

and 4K+ other learning centres in Asia use AOne

Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.

 

After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.

Jenny
Founder of Jenzstyle Studio

Ciptakan paket harga yang mengikuti strategi Anda

Anda sudah punya strategi operasional. Pelajari bagaimana sistem kredit AOne bisa diadaptasi ke strategi Anda yang sedang berjalan, bukan sebaliknya.

Hubungi AOne

Sering Ditanyakan

Apa bedanya Kredit dan Kredit Universal?

Saldo Paket Kredit hanya berlaku untuk satu pelajaran. Jika pelajar terdaftar di dua pelajaran berbeda dengan paket kredit yang sama, maka masing-masing pelajaran akan memiliki saldo terpisah.

Saldo Kredit Universal dapat berlaku untuk beberapa pelajaran sekaligus. Jika pelajar terdaftar di dua pelajaran berbeda dengan paket kredit universal yang sama, maka saldo tersebut bisa digunakan untuk kedua pelajaran yang diambil.

Jika Anda menyediakan pelajaran dengan sistem booking slot atau waktu, Anda bisa menggunakan paket Kredit Universal.

Setiap paket harga yang terhubung dengan Pelajaran akan memiliki Tagihan masing-masing. Cara kerja tagihan tidak akan tercampur antara satu paket dan lainnya.

Saat mendaftarkan pelajar ke pelajaran, Anda akan memilih Paket Harga untuk setiap pelajar yang didaftarkan. Artinya, dalam pelajaran yang sama, satu pelajar bisa menggunakan Kredit Universal, sementara pelajar lainnya menggunakan paket biaya tetap berulang. AOne akan menghitung tagihan biaya per pelajar dan per pelajaran, bukan hanya per pelajaran.

Proses penagihan Anda akan secara otomatis menangani kedua paket tersebut, baik yang otomatis menyesuaikan jumlah kehadiran maupun tidak:

  • Untuk Biaya Tetap Berulang: AOne secara otomatis membuat dan mengirim invoice digital ke aplikasi orang tua pada waktu yang telah Anda tentukan.

    Nominal tagihannya bergantung pada apakah harga akan otomatis menyesuaikan jumlah kehadiran atau kelas dalam periode tersebut. Jika iya, maka sistem akan menghitung otomatis jumlah hari atau kelas setiap bulan, yang berguna untuk bulan yang memiliki 4 dan 5 minggu.

  • Untuk Pelajar Kredit Universal: Pembuatan invoice tergantung pada apakah Anda mengaturnya menjadi satu kali, berulang, atau berdasarkan ambang saldo kredit. Alur kerja tagihannya akan mengikuti metode pembuatan invoice yang dipilih. Anda juga bisa membuat kredit memiliki masa aktif.

    Setelah kredit kedaluwarsa, semua kredit yang tersisa di dompet tersebut tidak akan bisa digunakan lagi. Jika pelajar ingin mengaktifkan kembali kredit yang kedaluwarsa untuk tetap mendaftar di pelajaran yang terkait dengan kredit, mereka harus melakukan top up manual dengan membayar invoice yang relevan.

Bisa. Saat mencatat Absensi Kehadiran, Anda bisa menentukan berapa kredit yang mau digunakan untuk masing-masing pelajar. Misalnya:

Skenario pertama: dua pelajaran berbeda dengan paket Kredit Universal yang sama
Anda bisa membedakan jumlah kredit yang dikurangi per kehadiran untuk masing-masing pelajaran. Contoh sederhananya adalah kredit dikurangi 1 per 1 jam yang dihadiri. Jika seorang pelajar menghadiri Pelajaran A selama 1 jam dan Pelajaran B selama 2 jam, Anda dapat mengurangi kredit untuk kehadiran Pelajaran A sebanyak 1 dan Pelajaran B sebanyak 2.

Skenario kedua: dua pelajar berbeda menghadiri pelajaran yang sama (berlaku untuk paket Kredit apa pun)
Bila Anda juga mengurangi 1 kredit per 1 jam yang dihadiri, maka jika Pelajar A hadir hanya selama 1 jam, sementara Pelajar B hadir selama 2 jam, Anda bisa mengurangi 1 kredit untuk Pelajar A dan 2 kredit untuk Pelajar B.

Cara top up kredit sama seperti cara membayar invoice. Terkait apakah kredit bisa langsung digunakan atau tidak, hal ini bergantung pada bagaimana Anda menetapkan metode perolehan kredit saat Paket kredit tersebut, yaitu:

  • Setelah Pembayaran (opsi bawaan): kredit akan diperoleh dan dapat digunakan ketika orang tua telah menyelesaikan pembayaran penuh invoice untuk kredit tersebut. Jika orang tua belum menyelesaikan pembayaran penuh untuk paket kredit tertentu, pelajar tidak akan dapat mendaftar ke pelajaran yang terkait dengan paket kredit tersebut. Dengan kata lain, ini adalah skema prabayar.

  • Setelah Pendaftaran: kredit akan diperoleh dan dapat digunakan langsung saat pelajar mendaftar ke pelajaran yang terhubung dengan paket kredit tersebut, sehingga mereka dapat memulai pelajaran secepat mungkin (pascabayar). Namun, untuk top up selanjutnya, sistem akan mengembalikan pengaturan perolehan kredit menjadi setelah pembayaran, bukan setelah pendaftaran. Hal ini karena pelajar secara teknis sudah terdaftar pada pelajaran tersebut.

Klik untuk memperbesar gambar

Khusus untuk Kredit Universal, orang tua bisa booking pelajaran lain yang juga terhubung dengan paket Kredit Universal yang sama. Hal ini bergantung pada apakah Anda mengatur pelajaran tersebut untuk harus dibooking terlebih dahulu.

AOne tidak akan mengurangi kredit. Semua saldo kredit hanya bisa dikurangi oleh lembaga belajar saat pelajar Ditandai Hadir dalam pelajaran tersebut. Karena itu, invoice tidak akan terpengaruh.

Jika pelajar memiliki tunggakan pembayaran, Anda bisa membatalkan pendaftaran pelajar tersebut. Namun, sistem akan memperingatkan Anda bahwa pelajar tersebut memiliki tunggakan pembayaran atau kelebihan saldo kredit yang sudah dipakai. Di situasi ini, Anda bisa memilih untuk memproses pembayaran tersebut lebih dulu atau langsung membatalkan pendaftaran pelajar.

Jika kredit menggunakan skema tagihan prabayar, saldo kredit tidak akan berubah, terlepas dari apapun jenis kreditnya. Jika diperlukan, Anda juga bisa menyesuaikan saldo kredit secara manual berdasarkan kebijakan lembaga belajar Anda. Misalnya, baik pelajar hadir atau tidak, Anda ingin saldo kredit tetap dikurangi.

Namun, khusus untuk Kredit Universal dengan skema prabayar, saldo kredit masih dapat digunakan untuk pelajaran lain yang terhubung paket tersebut. Jika pelajar tidak membatalkan pendaftaran di semua pelajaran yang menggunakan paket kredit universal tersebut, Anda dapat membiarkan saldonya untuk digunakan di pelajaran lainnya. Terkait apakah Anda harus mengembalikan dana pembelian kredit, semuanya bergantung pada kebijakan lembaga Anda dan kesepakatan dengan orang tua.

Mengenai pembatalan pendaftaran pada satu, beberapa, atau semua pelajaran yang terhubung dengan paket kredit yang menggunakan skema pascabayar, berikut yang akan terjadi bergantung pada jenis kreditnya:

  • Kredit: hal ini akan sama seperti pelajar yang memiliki tunggakan pembayaran, yang perlu diproses terlebih dahulu sebelum membatalkan pendaftaran pelajar tersebut.
  • Kredit Universal:
    • Jika pelajar masih terdaftar di pelajaran lain setelah membatalkan pendaftaran dari pelajaran ini, maka saldo dan invoice mereka tidak akan terpengaruh.
    • Jika pelajar tidak terdaftar di pelajaran lainnya setelah membatalkan pendaftaran dari pelajaran ini, maka paket kredit mereka akan berakhir dan statusnya akan berubah dari “Aktif” menjadi “Tidak/Belum Terdaftar”. Selanjutnya, pelajar tidak akan mendapatkan tagihan paket kredit ini lagi.

Lebih produktif pakai AOne

Progres Belajar

Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari

Tagihan

Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis

Kehadiran

Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua

Jadwal Pelajaran

Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua

Manajemen Pelajar

Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat

Notifikasi

Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya

Manajemen Keuangan

Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat

Pergantian

Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah

Otomasi

Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual

Lihat Semua