AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Pembayaran via Aplikasi
Sediakan cara aman dan nyaman untuk membayar dan menerima pembayaran. Buat proses tagihan sepenuhnya otomatis dengan pembayaran via aplikasi.
Terintegrasi dengan
Aman • Nyaman • Instan
Dari tagihan hingga pembayaran, otomatis
Otomatis dari Awal hingga Akhir
Otomatiskan Alur Kerja Tagihan dan Pembayaran
Orang tua bisa membayar Invoice langsung di aplikasi, sehingga seluruh proses tagihan berjalan otomatis mulai dari pembuatan invoice hingga konfirmasi pembayaran dan penerbitan resi. Status pembayaran juga akan diperbarui secara instan, sehingga Anda bisa tinggal menunggu uang masuk tanpa menambah pekerjaan administrasi.
Banyak Metode Pembayaran
Terima Pembayaran dari Banyak Cara
Fitur pembayaran di AOne menerima pembayaran dengan kartu debit/kredit, transfer bank, dan e-wallet melalui sistem payment gateway yang aman. Beberapa vendor payment gateway juga memperbolehkan Anda memilih metode pembayaran mana yang ingin diaktifkan sesuai preferensi.
Terintegrasi dengan
Termin Pembayaran
Terima Pembayaran dalam Termin
Orang tua bisa membayar tagihan secara penuh atau sebagian langsung di aplikasi. Jika ada pembayaran sebagian yang masuk, sistem AOne secara otomatis menghitung ulang sisa pembayaran, memperbarui status, dan membuat invoice serta resi berdasarkan jumlah yang telah dibayarkan.
Update Status Pembayaran Otomatis
Hemat Waktu dari Verifikasi Pembayaran Manual
Status pembayaran akan diperbarui secara instan dan otomatis di AOne setiap kali orang tua berhasil melakukan pembayaran via aplikasi. Admin tidak perlu lagi memperbarui status pembayaran secara manual setiap kali ada transaksi.
Semua sudah pakai
Sistem Penerimaan Pembayaran AOne untuk Lembaga Belajar
Waktu penerimaan pembayaran 90% lebih cepat
Hemat 3 jam per hari untuk rekap pembayaran
Mengurangi risiko tunggakan hingga 60%
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Bayar lebih cepat, terima lebih cepat
Membuat dan mengirim invoice otomatis barulah setengah jalan dari siklus tagihan. Hubungi AOne agar proses Anda berjalan sepenuhnya otomatis.
Sering Ditanyakan
Apakah ada biaya instalasi atau transaksi tambahan untuk menggunakan fitur pembayaran via aplikasi?
Biaya pemrosesan pembayaran standar yang kecil berlaku dan ditentukan oleh mitra payment gateway untuk setiap transaksi. Nominalnya bervariasi, bergantung pada kebijakan vendor payment gateway dan metode pembayaran yang digunakan.
Tarif transaksi ini bisa ditanggung oleh lembaga belajar atau dibebankan kepada orang tua sebagai biaya admin. Anda dapat menambahkan biaya admin ini ke Invoice dengan menambahkan item invoice berupa biaya tambahan dalam invoice bulanan berulang atau biaya tambahan satu kali yang dikenakan setiap tahun, bergantung pada preferensi, kebutuhan, serta hukum dan peraturan setempat.
Dikarenakan nominal pemrosesan standar bervariasi tergantung metode pembayaran yang digunakan, Anda tidak dapat menambahkan biaya admin dinamis yang bisa menyesuaikan secara otomatis berdasarkan metode yang dipilih. Sebagai gantinya, Anda bisa menstandarisasi tarif biaya admin tambahan dengan nominal yang tetap.
Ke mana uang yang dibayarkan orang tua saat membayar melalui aplikasi?
Dana akan diproses terlebih dahulu oleh payment gateway dan disetorkan ke rekening bank lembaga Anda yang terhubung sesuai dengan jadwal pencairan standar vendor tersebut. Tanggal pencairannya dapat berbeda antar vendor payment gateway.
Seberapa aman transaksi pembayaran via aplikasi? Bagaimana perlindungan datanya?
Semua transaksi keuangan diproses melalui payment gateway yang sepenuhnya patuh regulasi BI dan OJK, menggunakan enkripsi tingkat lanjut. Sistem AOne mengandalkan token dan API yang aman untuk memfasilitasi pembayaran antara orang tua dan payment gateway.
Karena setiap pembayaran akan melalui vendor payment gateway, Anda secara tidak langsung mendapatkan proteksi perlindungan data standar institusi keuangan, memastikan segalanya masuk secara aman ke akun Anda.
Bagaimana caranya mengaktifkan fitur Pembayaran via Aplikasi di akun AOne saya?
Anda cukup melakukan tiga langkah utama untuk mengaktifkan fitur Pembayaran via Aplikasi AOne:
Langkah 1 (Registrasi)
Lembaga Anda secara resmi mendaftar untuk menggunakan solusi payment gateway kami. Tim AOne akan membimbing Anda selama proses registrasi dan memberikan bantuan sepanjang prosesnya jika memungkinkan. Langkah detail untuk proses registrasi bervariasi, tergantung pada kebijakan Vendor Payment Gateway dan bank Anda. Dalam beberapa kasus selama registrasi, Anda bisa jadi akan bekerja sama langsung dengan tim vendor payment gateway.
Langkah 2 (Verifikasi dan Aktivasi)
Setelah proses registrasi selesai, tim payment gateway akan memverifikasi data dan dokumen yang diajukan. Setelah proses verifikasi selesai, tim kami akan melanjutkan prosesnya dengan melakukan aktivasi di akun AOne Anda.
Langkah 3 (Aktif)
Setelah aktivasi dan integrasi penuh selesai dilakukan, orang tua akan dapat membayar tagihan langsung di aplikasi mereka.
Apakah status pembayaran otomatis diperbarui di AOne setelah orang tua membayar melalui aplikasi?
Begitu transaksi berhasil diverifikasi, AOne secara otomatis akan memperbarui status pembayaran invoice yang dibayar sebagai Lunas atau Dibayar Sebagian, tergantung nominal yang dibayarkan. Dengan proses ini, tim Anda tak lagi harus mencocokkan invoice, saldo bank, dan resi secara manual satu per satu.
Pembayaran yang berhasil akan otomatis membuat resi digital dan mengirimkannya langsung ke aplikasi orang tua dan email (opsional). Dengan fitur Pembayaran via Aplikasi, alur Operasional Tagihan Anda menjadi sepenuhnya otomatis, menghemat puluhan jam per bulan.
Namun, ada kejadian langka di mana status pembayaran terkadang tidak langsung berubah secara otomatis. Umumnya, hal ini terjadi karena orang tua melakukan pembayaran dengan aplikasi yang belum terupdate atau vendor payment gateway tidak segera mendeteksi adanya pembayaran dan menandainya sebagai gagal, sehingga orang tua mencoba lagi untuk membayar invoice yang sebenarnya sudah terbayar.
Jika ini terjadi, Anda bisa menggunakan fitur Sinkronisasi Status Pembayaran dengan mengklik tombol tindakan tiga titik pada invoice yang ingin Anda sinkronkan. Fitur ini membuat sistem memeriksa kembali riwayat transaksi dengan payment gateway untuk mendapatkan status terbaru dari transaksi tersebut.
Jika ternyata status pembayaran belum juga diperbarui setelah sinkronisasi, biasanya payment gateway membutuhkan waktu untuk mendeteksi status transaksi. Anda dapat mencoba Sinkronisasi lagi nanti untuk mendapatkan status terbaru.
Jika masih belum berhasil, Anda dapat menghubungi kami atau bank Anda untuk memeriksa apakah ada masalah dengan pembayaran terkait.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual