AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Alur Kerja Otomatis
Tak lagi melakukan hal yang sama berulang kali. Dengan otomasi, Anda bisa sepenuhnya fokus pada strategi.
Cepat • Akurat • Setiap Saat
Lebih praktis saat semua serba otomatis
Tagihan Otomatis
Otomatiskan Siklus Tagihan
Otomatiskan alur kerja penagihan mulai dari pembuatan dan pengiriman invoice hingga pengingat pembayaran, pembaruan status pembayaran, serta penerbitan dan pengiriman resi. Otomasi berlaku untuk seluruh jenis tagihan, baik sekali, berulang, berbasis kredit, dan diskon. Buat keseluruhan pekerjaan jadi lebih otomatis dengan mengaktifkan fitur Pembayaran via Aplikasi.
Pengingat Otomatis
Tentukan Bagaimana Pengingat Bekerja
Buat pengingat pembayaran otomatis dengan pesan dan waktu pengiriman yang dapat disesuaikan, serta pengingat pelajaran yang akan datang dengan waktu pengiriman yang dapat disesuaikan. Pastikan komunikasi selalu tepat waktu tanpa melakukannya satu per satu.
Penghitungan Harga yang Pintar
Buat Harga Otomatis Menyesuaikan Jumlah Kelas
Biaya tagihan bulanan berulang dapat otomatis menyesuaikan dengan jumlah aktual yang terjadi dalam sebulan. Sangat berguna untuk bulan yang memiliki 4 dan 5 minggu, serta jika ada Hari Libur . Pastikan tagihan tetap akurat berdasarkan operasional Pelajaran .
Metrik & Performa
Pantau Performa yang Terupdate Otomatis
Ketahui performa setiap pelajaran dan lembaga belajar Anda melalui data yang selalu terupdate otomatis, seperti rekap absensi kehadiran, pendapatan per pelajaran, perbandingan invoice yang diterbitkan dan yang sudah dibayar, dan banyak lagi. Data laporan akan selalu diperbarui berdasarkan operasional, sehingga tak perlu lagi merekap satu per satu.
Semua sudah pakai
Sistem Otomatis AOne untuk Lembaga Belajar
Hemat hingga 40 jam per minggu
Lebih tenang karena semua berjalan otomatis
Mengurangi risiko kesalahan & kerja admin hingga 90%
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Hemat waktu setiap hari
Jangan terjebak dalam pekerjaan yang itu-itu saja setiap waktu. Pelajari bagaimana AOne dapat membuat lembaga belajar Anda bekerja lebih otomatis.
Sering Ditanyakan
Bagaimana cara mengaktifkan tagihan otomatis untuk pertama kalinya?
Setiap Pelajar dan Paket Pelajaran akan terhubung dengan tagihan otomatisnya masing-masing. Saat pertama kali Anda mendaftarkan pelajar ke Pelajaran dan memilih paket harga pelajaran, Anda akan sekaligus membuat dan mengaktifkan alur tagihan otomasi untuk pelajar tersebut.
Ketika ada perubahan yang ingin dibuat, Anda bisa mengubah pengaturan tagihan berulang tersebut di modul Invoice Berulang. Saat mendaftarkan pelajar ke pelajaran dan menentukan tagihannya, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin mengenakan biaya pendaftaran secara terpisah, di luar tagihan berulang yang Anda kenakan.
Ketika saya mengupdate harga untuk paket pelajaran yang aktif, apakah tagihannya juga langsung berubah?
Harga akan langsung dihitung dan disesuaikan secara otomatis berdasarkan update terbaru. Namun, perubahan ini hanya akan memengaruhi invoice baru yang akan dibuat di masa depan. Sementara, invoice yang sebelumnya sudah dibuat dan juga yang masih menunggak tidak akan terpengaruh.
Setelah memperbarui paket yang sedang aktif, sistem akan mengkonfirmasi apakah Anda ingin menerapkan perubahan tersebut ke semua atau hanya yang akan datang.
- Terapkan ke semua: semua pelajar yang dulu, sedang, dan nanti terhubung dengan paket ini akan menggunakan versi paket yang baru saja Anda edit
- Terapkan hanya ke yang akan datang: perubahan pada paket ini hanya mempengaruhi pelajar yang dihubungkan ke paket ini setelah edit dibuat. Pelajar yang sekarang sudah terhubung dengan paket ini tetap menggunakan harga yang lama.
Bisakah saya menentukan kapan pengingat untuk pelajaran dan tagihan akan dikirim secara otomatis?
Bisa. Untuk pengingat pembayaran, Anda bisa menyesuaikan isi pesan dan waktu pengirimannya di Modul Invoice & Keuangan.
Anda juga bisa mengatur pengingat otomatis untuk jika ada tunggakan pembayaran lewat Pengaturan Akun, tepatnya di bagian paling bawah menu Pengaturan Keuangan. Pengingat tunggakan bisa dikirimkan dalam beberapa hari, menghitung keterlambatan sejak jatuh tempo.
Sedangkan, untuk pengingat pelajaran, Anda bisa menentukan kapan pengingat dikirimkan di Pengaturan Akun, tepatnya pada menu Pengaturan Notifikasi.
Bisakah saya mengedit tagihan otomatis yang sedang aktif untuk 1x perubahan saja?
Semisal ada penyesuaian harga atau item invoice yang ingin Anda buat hanya pada bulan tertentu saja, Anda bisa mengedit invoice setelah dibuat oleh sistem berdasarkan pengaturan invoice berulang yang sudah ada, bukan pada invoice berulang itu sendiri.
Anda bisa menambahkan item invoice, pajak, denda, atau potongan hanya untuk invoice tersebut. Perubahan ini tidak akan memengaruhi invoice lainnya yang sudah atau nantinya akan dibuat oleh sistem invoice berulang otomatis.
Bisakah staf saya mengubah pengaturan otomasi yang telah saya buat?
Bisa atau tidaknya bergantung pada Peran & Izin yang dimiliki staf tersebut. Saat ini, otomasi bukan merupakan fitur tersendiri dan terhubung dengan modul lainnya. Jika ada kewenangan atau akses yang ingin Anda batasi, Anda bisa mengaturnya pada modul tersebut, baik berdasarkan peran (mempengaruhi seluruh pengguna dalam peran tersebut) atau hanya pada staf tertentu saja.
Selain itu, Anda dapat mengekspor data tabel kehadiran ke format Excel XLSX untuk pencatatan dan pelaporan terpisah.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Registrasi Pelajar
Sistem registrasi digital lengkap, dari formulir langsung ke database