AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Chat & Perpesanan
Bicarakan kerja pada tempatnya. Pesan penting tak lagi tertimbun.
Langsung • Terhubung • Tanpa Bingung
Seperti aplikasi chat sehari-hari
Chat Pribadi, Grup, dan Broadcast
Langsung Chat yang Bersangkutan
Lampiran Media dan File
Kirim File dan Media Seketika
Kirim PDF, Excel, Word, dan PowerPoint, serta foto dan video langsung saat chat. Semua file bisa diakses di bagian file dan media masing-masing percakapan dengan cepat.
Manajemen Chat
Gunakan Fitur Chat yang Terasa Familiar
Cari pesan dan percakapan, tunjuk admin grup, hapus riwayat chat, atau keluar dari grup dengan mudah. Di setiap percakapan, Anda bisa menghapus pesan yang salah kirim, membalas pesan tertentu, dan melihat siapa saja yang sudah membaca pesan Anda.
Broadcast
Kirim Broadcast Massal
Siarkan informasi penting ke banyak orang sekaligus dengan broadcast. Cocok untuk pengumuman, pengingat, informasi mendadak, dan komunikasi operasional yang tidak perlu dibalas.
Notifikasi Real-Time
Selalu Tahu Saat Ada Pesan Baru
Penerima pesan akan langsung mendapat notifikasi ketika ada pesan masuk, sehingga informasi penting dapat segera dibaca dan tak lagi terlewat atau tertimbun.
Semua sudah pakai
Fitur Chat AOne untuk Lembaga Belajar
Komunikasi kerja tanpa pindah-pindah aplikasi
Koordinasi bisa lebih cepat setiap saat
Mudah dipantau, mudah diatur
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Percakapan kerja berjalan bersama
Kalau chat kerja bisa di tempat kerja, kenapa harus pindah ke chat pribadi? Dengan AOne, semua percakapan kerja tetap terlihat, terlacak, dan terhubung dengan pekerjaan.
Sering Ditanyakan
Bagaimana pengajar atau admin dapat mencatat absensi kehadiran pelajar?
Anda dapat mengontrol siapa yang bisa memulai chat baru melalui fitur Peran & Perizinan. Di modul ini, Anda bisa mengatur apakah tim Anda bisa memulai chat baru atau hanya dapat berinteraksi dengan yang sudah ada.
Agar orang tua bisa menghubungi lembaga belajar dengan mudah, orang tua bisa memulai chat dengan Superadmin, Admin, dan Pengajar mana pun di lembaga Anda. Namun, untuk mencegah chat yang tidak diinginkan antara orang tua dengan pengajar, Anda bisa mengatur agar orang tua tidak bisa memulai chat dengan pengajar, sehingga mereka hanya dapat menghubungi Superadmin dan Admin.
Bisakah orang tua melihat nomor WhatsApp pribadi pengajar kami atau sebaliknya?
Tidak. Info kontak pribadi tidak ditampilkan dalam chat, sehingga pengajar dan orang tua tidak dapat melihat informasi dan kontak pribadi satu sama lain. Namun, Pengajar dengan lebih dari peran rangkap (misal sebagai Pengajar sekaligus Admin) bisa melihat info dan detail kontak orang tua melalui modul Manajemen Pelajar jika memiliki akses. Jika tidak ingin hal ini terjadi, Anda dapat membatasinya di modul Izin.
Bisakah Superadmin dan Admin membaca riwayat chat antara staf dan orang tua?
Bisa jika tergabung dalam grup chat yang sama. Jika tidak tergabung dalam grup atau percakapan terjadi dalam chat personal, maka riwayatnya tidak bisa dibaca dikarenakan alasan privasi. Jika Anda ingin memastikan agar Anda mengetahui semua percakapan, Anda bisa membuat SOP di mana semua chat harus menyertakan admin tertentu dan membatasi izin membuat chat baru untuk peran atau staf tertentu di modul Izin.
Apa yang terjadi pada riwayat percakapan jika staf saya mengundurkan diri atau orang tua/pelajar sudah tidak bergabung di lembaga belajar saya?
Riwayat chat akan tersimpan apa adanya dalam log akun mereka, sehingga riwayat percakapan bisa dilihat jika akun diaktifkan kembali, asalkan akun peserta chat lainnya masih aktif. Namun, setelah chat melewati periode waktu tertentu, riwayatnya akan dihapus. Hal ini berlaku untuk semua chat, termasuk antar akun aktif.
Setelah pengguna Diarsipkan, mereka otomatis keluar dari chat yang melibatkan mereka. Jika mereka tergabung dalam chat grup, grup tersebut akan tetap aktif jika masih memiliki peserta aktif lainnya. Jika mereka adalah admin chat grup, mereka tidak akan lagi menjadi admin.
Selain itu, jika sewaktu-waktu Anda membutuhkan log chat tertentu yang terjadi di lembaga belajar Anda, Anda dapat menghubungi tim CS kami dan kami dapat membantu.
Bisakah orang tua memblokir kami agar tidak bisa menghubungi mereka?
Orang tua tidak dapat melakukannya karena fitur blokir tidak tersedia di AOne. Namun, orang tua tetap dapat menghapus chat atau keluar dari grup. Tetapi, hal ini tidak mencegah tim Anda untuk memulai chat baru dengan mereka.
Hal ini dirancang untuk memastikan orang tua selalu menerima semua informasi penting mengenai lembaga belajar dengan cepat.
Meskipun demikian, kami akan menindaktegas penyalahgunaan fitur komunikasi ini, seperti konten ilegal, SARA, spam, atau aktivitas ilegal lainnya, terlebih yang dilarang oleh hukum. Hal ini dapat mengakibatkan penghentian akun.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual