AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Peran & Perizinan
Atur akses dan perizinan ke setiap staf Anda. Tentukan siapa yang dapat melihat, membuat, memperbarui, dan menghapus data di lembaga belajar Anda.
Terlindungi • Terkendali • Bisa Kustomisasi
Akses yang tepat untuk orang yang tepat
Data Personil
Satukan Pengelolaan Staf dan Operasional
Hubungkan profil dan akun staf serta pengajar langsung dengan jadwal, penggajian, dan hal operasional lainnya dalam satu ekosistem terpusat. Hemat waktu dari pengelolaan masing-masing data di sistem terpisah.
Perizinan Peran
Berikan Akses Berdasarkan Peran
Delegasikan peran masing-masing staf sebagai Pengajar, Admin, dan Superadmin, dengan modul perizinan yang sesuai. Superadmin otomatis memiliki akses dan perizinan penuh atas lembaga belajar tanpa dipengaruhi modul perizinan.
Perizinan Perorangan
Sesuaikan Akses per Individu
Kustomisasi perizinan per individu untuk memberikan akses dan wewenang yang berbeda bagi staf dalam peran yang sama. Atur perizinan di AOne sebagaimana peran spesifik mereka di lembaga belajar Anda, seperti admin keuangan dan HRD.
Modul Perizinan Terperinci
Atur Akses untuk Setiap Modul
AOne memiliki modul perizinan yang terperinci untuk setiap modul operasional lainnya. Perizinan dapat Anda atur dengan mudah dengan sistem centang.
Semua sudah pakai
Fitur Peran & Perizinan Lembaga Belajar AOne
Mengamankan akses data hingga 99%
Mengurangi risiko “tidak sengaja” hingga 70%
Bisa menambah staf sebanyak-banyaknya
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Atur perizinan sesuai kebutuhan
Tidak semua orang boleh melihat semuanya. Dengan AOne, Anda bisa mengatur batasan perizinan agar tetap aman, sekaligus memfasilitasi kemudahan operasional.
Sering Ditanyakan
Bagaimana caranya agar staf saya tidak bisa mengakses data yang tidak semestinya mereka lihat?
Anda dapat membatasi akses lewat modul perizinan berbasis peran. Sebagai Superadmin, Anda memiliki kendali dan visibilitas penuh, sementara peran lain dibatasi oleh modul perizinan yang bisa Anda sesuaikan.
Mendelegasikan peran pada staf, seperti Admin atau Pengajar, memberikan batasan perizinan atas apa yang dapat mereka lihat dan lakukan dalam sistem.
Jika dibutuhkan, Anda juga bisa memberikan akses dan perizinan yang berbeda untuk setiap staf dengan peran yang sama, guna memastikan wewenang sesuai dengan SOP dan tanggung jawab masing-masing. Perizinan individu memungkinkan Anda menyesuaikan akses di luar perizinan peran secara terperinci, seperti akses yang berbeda untuk admin keuangan dan HRD.
Saya tidak mengelola lembaga belajar saya secara langsung. Apa saya bisa memberikan akses penuh ke seseorang?
Ya, Anda dapat memberikan peran Superadmin kepada staf Anda.
Superadmin memiliki perizinan penuh, sehingga mereka bisa melihat dan mengelola semuanya. Hal ini membuat Anda tidak perlu berbagi satu akun yang sama. Anda tetap menjadi satu-satunya yang bisa mengakses akun Anda, dan Anda tidak perlu khawatir kehilangan akses dan data jika Superadmin tersebut suatu saat tidak lagi tergabung dalam lembaga belajar.
Bisakah saya melihat perizinan apa saja yang dimiliki setiap staf?
Ya, Anda dapat meninjau seluruh perizinan serta melihat apakah staf tertentu memiliki izin standar berbasis Peran mereka, atau telah diberikan perizinan khusus.
Untuk mengaksesnya, Anda bisa membuka Personil dan melihat modul izin yang ditetapkan pada peran Admin dan Pengajar. Di modul tersebut, Anda juga dapat mengklik nama staf mana pun untuk melihat peran yang ditetapkan kepada mereka, serta menyesuaikan perizinan yang mereka miliki.
Apa yang harus saya lakukan jika staf sudah keluar dari lembaga belajar saya?
Jika suatu hari mereka bergabung kembali dengan lembaga Anda, Anda dapat mengaktifkan kembali staf yang telah diarsipkan dengan mengirimkan permintaan ke tim Customer Support AOne. Setelah diaktifkan kembali, individu tersebut dapat masuk ke AOne menggunakan kredensial yang sama.
Jika saya punya beberapa lembaga belajar, bisakah saya menetapkan admin yang berbeda untuk setiap cabang?
Ya, Anda dapat membuat dan menetapkan Admin ke setiap lembaga belajar Anda, dengan peran dan perizinan yang dapat disesuaikan di setiap cabang. Hal ini memastikan Admin hanya memiliki visibilitas dan akses atas cabang yang ditugaskan kepadanya, bukan seluruh jaringan yang Anda miliki.
AOne mendukung pengaturan yang rinci dan khusus per cabang yang Anda miliki, memastikan operasional di level cabang bisa disesuaikan dengan SOP lembaga Anda.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual