AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Notifikasi
Atur dan kirim pengumuman ke semua orang dengan notifikasi yang bisa dikustomisasi. Pastikan update penting sampai ke orang yang tepat, di waktu yang tepat.
Instan • Relevan • Dapat Disesuaikan
Kirim satu saja, jangkau semua
Otomasi
Otomatiskan Notifikasi Operasional
Notifikasi Kehadiran & Progres
Selalu Update Aktivitas Anak ke Orang Tua
Kirim update kepada orang tua tentang progres belajar dan kehadiran pelajar menggunakan AOne, termasuk notifikasi check-in dan check-out. Notifikasi kehadiran dapat disertai foto, sementara progres pelajar bisa ditambahkan foto dan PDF.
Pengingat Pelajaran & Pembayaran
Kirim Pengingat Pembayaran dan Pelajaran Otomatis
Kirim pengingat penting untuk pelajaran yang akan datang dan tagihan pembayaran secara rutin dan otomatis. Pengingat pembayaran bisa diatur konten dan setiap tanggal berapa saja akan terkirim, sementara pengingat pelajaran bisa disesuaikan H-berapa sebelum kelas dimulai.
Pengumuman
Kelola Pengumuman Lembaga Belajar secara Terpusat
Fitur pengumuman AOne bisa digunakan untuk mengirim pemberitahuan ke satu, beberapa, atau semua penerima berdasarkan kelompok pelajaran yang diikuti, Peran pengguna, atau tunggakan pembayaran. Serbaguna untuk berbagai kebutuhan, seperti pengingat PR, info perubahan jam operasional, info hari Libur, promo, dan hal lainnya.
Notifikasi Lintas Platform
Jangkau Penerima di Luar Aplikasi
Selain dikirimkan ke aplikasi, beberapa jenis notifikasi dan pengumuman AOne juga bisa menjangkau email secara opsional. Hal ini memastikan informasi tetap tersampaikan meskipun penerima tidak login aplikasi.
Semua sudah pakai
Fitur Notifikasi AOne untuk Lembaga Belajar
Meningkatkan kepuasan orang tua pada lembaga
86% lebih sedikit informasi penting yang terlewat
Beban kerja komunikasi berkurang 95%
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Cepat menjangkau yang tepat
Pengumuman penting seharusnya tidak tertimbun dalam chat grup atau email. AOne membantu Anda memastikan informasi akan selalu diterima dan dibaca.
Sering Ditanyakan
Apakah notifikasi dikirim melalui WhatsApp, SMS, email, atau aplikasi?
Seluruh update, pengingat, dan pengumuman yang Anda buat di AOne utamanya dikirimkan melalui notifikasi di aplikasi yang 100% gratis dan tanpa batas. Secara biaya, fitur ini lebih hemat dibandingkan notifikasi WhatsApp Business atau SMS yang memiliki biaya per pengiriman hanya untuk satu fungsi.
Pemberitahuan penting seperti tagihan dan pengumuman resmi sekolah juga dapat dikirim melalui email (opsional). Dengan ini, Anda tetap bisa menjangkau pihak yang belum login ke aplikasi AOne. Namun, demi kemudahan dan kenyamanan Anda, kami sangat menyarankan lembaga belajar untuk mendorong orang tua menggunakan aplikasi AOne.
Di samping itu, Anda juga dapat mengirim chat personal dan grup serta broadcast ke orang tua menggunakan fitur Chat. Fitur ini memberikan kemudahan yang dimiliki aplikasi chat seperti WhatsApp, dengan mempertahankan efisiensi biaya yang diberikan AOne.
Apakah orang tua mendapat notifikasi saat pembayaran berhasil kami terima?
Ya, setelah pembayaran diverifikasi atau status invoicenya diperbarui menjadi lunas di akun AOne Anda, sistem secara instan membuat resi digital dan mengirimkannya bersamaan dengan notifikasi pembayaran kepada orang tua. Orang tua bisa langsung mengecek resi pembayaran di aplikasi mereka.
Namun, jika saat ini Anda belum menggunakan fitur Pembayaran via Aplikasi atau menerima pembayaran melalui metode yang tidak didukung oleh fitur Pembayaran via Aplikasi (seperti tunai), Anda harus menandai invoice sebagai Lunas di modul invoice. Setelah itu, resi digital dapat dibuat dan dikirim kepada orang tua tersebut.
Demi kenyamanan Anda, kami sangat menyarankan Anda untuk mengaktifkan Pembayaran via Aplikasi dan mendorong orang tua untuk membayar langsung melalui aplikasi demi proses tagihan yang lebih otomatis lagi.
Bisakah orang tua membisukan notifikasi atau mengatur preferensi notifikasi mereka di aplikasi AOne?
Orang tua akan selalu menerima notifikasi relevan yang dikirim oleh sistem atau oleh Anda. Saat ini, kami tidak mengizinkan orang tua menonaktifkan notifikasi melalui aplikasi untuk memastikan mereka selalu menerima informasi penting terkait proses belajar anak mereka.
Namun, sama halnya dengan aplikasi lainnya, orang tua hanya bisa menerima notifikasi setelah mereka memberikan izin notifikasi untuk aplikasi AOne. Saat pertama kali login, aplikasi AOne akan secara otomatis meminta orang tua untuk mengizinkan notifikasi.
Jika orang tua tidak mengizinkan notifikasi atau menonaktifkan notifikasi melalui pengaturan di ponsel, mereka tidak akan bisa melihat notifikasi kecuali sedang membuka dan membacanya langsung di aplikasi AOne.
Bisakah saya membatalkan atau menghapus pengumuman dari akun penerima setelah dikirim?
Bisa. Anda bisa “menghapus” pengumuman yang sudah terkirim dengan cara Menarik Kembali. Setelah menariknya kembali, pengumuman tersebut akan dihapus dari akun penerima dan ditandai di akun Anda.
Sebaliknya, Anda dapat Menyematkan sebuah pengumuman agar tetap berada di posisi teratas pada aplikasi penerima. Fitur ini sangat berguna jika Anda mengirim pengumuman yang sangat penting dan ingin memastikan pengumuman tidak tertimbun hal lainnya agar selalu terbaca.
Menarik Kembali dan Menyematkan hanya berlaku untuk pengumuman yang dikirim ke aplikasi, tidak termasuk email.
Bisakah orang tua membalas notifikasi atau pengumuman?
Orang tua tidak dapat membalas notifikasi atau pengumuman karena sifatnya adalah komunikasi satu arah dari lembaga belajar ke orang tua. Jika Anda mencari metode komunikasi dua arah di mana Anda dapat mengirim pengumuman dan orang tua bisa membalas, Anda bisa menggunakan fitur Chat yang tersedia di AOne.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual
Registrasi Pelajar
Sistem registrasi digital lengkap, dari formulir langsung ke database