AOne | Software Manajemen Sekolah, Bimbel & Lembaga Belajar di Indonesia
INDONESIA
MALAYSIA
SINGAPORE
THAILAND
PHILIPPINES
Ringkasan Produk
Progres Belajar
Tagihan Otomatis
Absensi Kehadiran
Jadwal Pelajaran
Manajemen Pelajar
Notifikasi & Pengumuman
Manajemen Keuangan
Pergantian
Otomasi
Belum menemukan yang Anda butuhkan?
Sampaikan kebutuhan Anda dan coba AOne dengan tim kami
Arsip Data
Jaga sistem tetap rapi tanpa risiko kehilangan data penting. Arsipkan data yang tidak aktif dan aktifkan kembali saat dibutuhkan.
Aman • Tersimpan • Dapat Dipulihkan
Yang tidak aktif tidak harus dihapus
Database Arsip
Simpan Data yang Tak Aktif, Akses Kapan Saja
Aktivasi Kembali
Arsipkan dan Aktifkan Kembali
Data di arsip Anda tetap bisa diaktifkan kembali sewaktu-waktu saat Anda membutuhkannya.
Detail Arsip
Simpan Arsip Sebagaimana Aslinya
Beberapa data yang diarsipkan akan tersimpan sebagaimana status aktif terakhirnya, sehingga seluruh informasi tetap akurat jika diaktifkan kembali di masa depan. Saat aktivasi kembali, beberapa data bisa langsung aktif dan utuh tanpa perlu input manual dari awal.
Ekspor ke Excel
Download Arsip ke Excel
Download database arsip seperti pelajar, pengajar, personil, sekolah, pelajaran, dan lokasi ke Excel untuk pelaporan eksternal, analisis, dan penyimpanan di sistem internal Anda. Tanpa harus mengaktifkan kembali data terlebih dahulu sebelum mengekspornya.
Semua sudah pakai
Manajemen Database Lembaga Belajar AOne
Penyimpanan data dengan tingkat keamanan 99%
Mudah disimpan dan mudah diakses
Kepemilikan data sepenuhnya di kendali Anda
Back then, we needed to order receipt books and there was a lot of paperwork daily, taking up a lot of our time.
After using AOne, it reduced our workload and is also environmental friendly because we no longer need to purchase a receipt book. We can issue receipts, and guardian students can check their invoices and receipts through the app.
Tak lagi takut kehilangan data
Tidak semua data perlu tetap aktif, tetapi tidak semua data nonaktif perlu dihapus. AOne membantu Anda menyimpan data berharga tanpa memenuhi software Anda bekerja.
Sering Ditanyakan
Bisakah saya mengarsipkan pelajaran setelah semester berakhir?
Bisa. Pelajaran satu kali atau berulang yang memiliki tanggal berakhir akan ditandai ketika selesai. Anda bisa langsung mengarsipkan Pelajaran tersebut.
Apa yang terjadi pada saldo kredit yang belum dipakai ketika pelajar diarsipkan?
Jika pelajar tidak terdaftar di Pelajaran mana pun dan masih memiliki saldo Kredit, semua saldo yang tersisa akan dibekukan dan disimpan dalam data arsip profil pelajar tersebut.
Jika pelajar tersebut diaktifkan kembali di masa depan, saldo yang tersisa dalam dompet kredit tersebut tidak akan lagi bisa digunakan. Namun, Anda bisa membuat saldo kredit bisa digunakan kembali dengan cara menambahkan saldo kredit tambahan pada dompet/paket kredit mereka melalui fitur Penyesuaian Kredit ke pelajar tersebut.
Bisakah saya mengakses riwayat data keuangan pelajar yang sudah diarsipkan?
Ya, semua riwayat transaksi pembayaran dan tagihan tetap bisa dilihat pada setiap Profil Pelajar yang diarsipkan. Mengarsipkan pelajar tidak akan mengubah atau menghapus riwayat transaksi pelajar dan data pendapatan di laporan keuangan Anda.
Bisakah saya menghilangkan tunggakan pembayaran yang tidak bersedia dibayar oleh orang tua dengan cara mengarsipkannya agar tidak memengaruhi laporan saya?
Anda tidak dapat mengarsipkan invoice. Anda bisa menghapus invoice tersebut, namun hal ini tidak terlalu disarankan dalam praktik akuntansi.
Untuk menghilangkan tagihan yang belum dibayar dari operasional Anda dan tetap bisa dilaporkan, Anda bisa membuat Catatan Kredit untuk invoice tersebut. Catatan kredit akan menandai invoice tersebut lunas, namun nominal yang Anda proses dengan catatan kredit tidak akan masuk ke dalam laporan pembayaran lunas Anda karena dianggap sebagai pembatalan tagihan.
Bisakah orang tua tetap login ke aplikasi AOne ketika profil anak mereka diarsipkan?
Jika orang tua tersebut hanya terhubung pada satu akun pelajar yang kemudian diarsipkan, maka mereka tidak lagi dapat mengakses akun AOne mereka. Namun, jika mereka memiliki pelajar lain yang terdaftar dalam akun tersebut, mereka tetap bisa masuk tetapi dan hanya dapat melihat data pelajar yang masih aktif.
Lebih produktif pakai AOne
Progres Belajar
Laporan progres belajar instan untuk orang tua setiap hari
Tagihan
Invoice, rekap, pengingat, dan resi: Otomatis
Kehadiran
Absensi kehadiran pelajar dengan notifikasi otomatis ke orang tua
Jadwal Pelajaran
Kalender akademik dan jadwal bagi pengajar, pelajar, dan orang tua
Manajemen Pelajar
Semua data pelajar kini bisa dikelola dalam satu tempat
Notifikasi
Pengumuman dan pengingat untuk tagihan, libur, dan lainnya
Manajemen Keuangan
Omzet, status pembayaran, dan performa keuangan di satu tempat
Pergantian
Atur pergantian pengajar dan kelas dengan mudah
Otomasi
Sistem serba otomatis yang mengurangi pekerjaan manual